山東專升本計算機必背 第3章 字處理軟件 Word2010

考點一.Word 視窗組成1. 標題欄：顯示文檔名和軟件名、標題欄左側有快速訪問工具欄（默認顯示儲存、撤銷、恢複，可自定義）2. 狀態欄：文檔視窗底部，能夠顯示頁、節、行、列（或者說光標位置）、字數考點二.選項卡功能彙總1． ★檔案選項卡或 Backstage 視圖1) 儲存：默認.docx。

首次儲存彈出另存為對話框，首次儲存默認名為 首句文字，默認類型為 .docx，默認位置為文檔庫。

非首次儲存首接儲存在原位置。

快捷鍵 Ctrl S。

自動儲存：10 分鐘2) ★另存為：快捷鍵 F12。

可以原名原位置儲存，也可以新名新位置儲存（另存為也可以改變檔案類型）。

把 A 文檔另存為 B 文檔，當前打開的是 B，A 文檔未修改被關閉。

3) 打開：快捷鍵 Ctrl O，可以同時打開多個檔案，配合 Ctrl 選擇不連續的檔案，配合 Shift 選擇連續檔案。

4) 最近所用檔案：指最近操作過的檔案。

默認顯示 25 個，最多顯示 50 個5) 關閉：快捷鍵 Ctrl w，隻關閉當前文檔，程式依然運行6) 退出：快捷鍵 Alt F4，單擊右上角關閉按鈕、雙擊左上角控製按鈕圖標、單擊控製菜單圖標選擇關閉命令，結束程式運行7) 新建：新建空白文檔快捷鍵 Ctrl N，默認名文檔 1，也可以基於模板（.dotx）創建文檔8) 列印：快捷鍵 Ctrl p列印既可以首接列印也可以檢視預覽效果。

列印頁碼選擇：可列印所有頁（默認）、當前頁、所選內容，自定義頁碼範圍（1-3 代表 1、2、3 頁，1,3 代表第 1 頁和第 3 頁）.列印設置：可以列印奇數頁、偶數頁、正反麵列印、設置列印份數、選擇列印機等9) 資訊：設置文檔保護。

標記為最終狀態：禁止鍵入、編輯內容和校對標記用密碼進行加密：儲存生效，可設置打開文檔密碼，也可設置修改文檔密碼（冇有密碼可以隻讀方式打開）限製編輯：限製格式設置、編輯設置等10) 選項：設置自動儲存時間間隔（10 分鐘）、最近所有文檔顯示數量、度量單位、自定義功能區等11) 從 Backstage 視圖返迴文檔單擊任意選項卡或 ESC2． ★開始選項卡：最主要的編輯文字命令，包括剪貼板、字體、段落、樣式、編輯1) 剪貼板組：占用內存空間 office 剪貼板最多儲存 24 次剪下、複製的內容。

剪下、複製按鈕呈灰色是因為冇有選中內容。

粘貼按鈕灰色原因是剪貼板冇有內容。

執行粘貼命令後，剪貼板的內容依然存在。

粘貼選項有保留源格式、合併格式、隻保留文字等。

格式刷：既能複製字體格式也能複製段落格式。

單擊使用 1 次，雙擊使用多次。

退出格式刷按 ESC 鍵或再次單擊 格式刷。

2) 字體組：可設置字體、字形、字號、顏色、下劃線等效果默認中文字體宋體、默認字號五號。

描述字號的單位有字號、磅值，字號越大字體越小、磅值越大字體越大。

注意：選中內容設置選中內容對應的字體格式，不選中任何內容對之後輸入的內容起作用。

清除格式：格式被清除，隻保留純文字字體對話框可以設置字元間距：標準、加寬、緊縮3) 段落組：段落格式設置、項目符號和編號設置、邊框、底紋設置段落對話框設置段落格式：對齊方式（左對齊、居中、右對齊、兩端對齊（默認）和分散對齊）段落縮進（左縮進、右縮進、首行縮進（隻改變段落第一行的縮進量）、懸掛縮進（改變段落第一行以外，其他行的縮進量））通過標尺可以快速調整段落縮進行間距（默認單倍行距，可以設置多倍行距、最小值、固定值（不隨插入內容大小而改變）等）段間距（默認 0 行，可設置段前、段後間距）注意段落格式針對整個段落，選中內容設置選中內容所在段落，不選中內容設置插入點光標所在段落 項目符號和編號：開始-段落可手動新增也可以自動生成，對段落進行操作。

編號有序、項目符號無序，項目符號可以是圖片（可自定義）和符號。

可以設置項目符合和編號的顏色字體等。

可設置多級項目符號列表不選中任何內容對插入點所在段落新增或取消項目符號和編號4) 樣式組：樣式是一係列排版格式的總和，包括字元和段落格式。

樣式包括係統內置樣式（可改不可刪）和新建樣式（可改可刪），樣式修改後可自動更新。

標題樣式設置：開始-樣式組、大綱視圖5) 編輯組：查詢、替換、轉到查詢：Ctrl F,可以是普通查詢（默認不區分大小寫，可設置區分大小寫）、格式查詢（字體、段落格式等）、特殊字元（如段落標記）查詢、萬用字元查詢（*多個字元 ?一個字元）替換：Ctrl H，一次更正多處相同錯誤、空替換相當於刪除、可以格式替換、特殊字元替換等轉到（定位）：Ctrl G 適用於長文字定位到頁、節等選擇：連續-Shift、不連續-Ctrl、矩形區域-Alt、選定格式類似的文字文檔內 選定欄單擊 定位 當前行雙擊 詞 當前段三擊 段落 全文Ctrl 單擊 句子 全文3． ★插入選項卡a) 表格組：插入表格、文字轉換成表格b) 插圖組：插入圖片、剪貼畫、形狀、SmartArt 圖形等。

圖片有嵌入型和浮動型兩種類型圖片：默認嵌入型，可以移動、複製、改變大小（默認鎖定縱橫比）、裁剪（裁剪為特殊形狀、按比例裁剪等）、可改變文字環繞方式。

形狀：默認浮於文字上方，可以移動、複製改變大小、不能裁剪，可以新增文字。

繪製規範圖形配合 Shift 鍵。

圖形可組合、可設置排放次序c)頁眉頁腳組：插入頁眉（文檔頂部）頁腳（文檔底部）、頁碼。

進入頁眉頁腳區方法：雙擊頁眉頁腳區。

插入選項卡頁眉頁腳設置：默認所有頁頁眉頁腳都相同，設置首頁不同、奇偶頁不同頁眉頁腳，所有頁頁眉頁腳都不同（新增分節符，取消“鏈接到前一條頁眉”的選定）。

頁眉頁腳中不能設置文字方向，不能分頁、分節、分欄。

頁碼：插入-頁眉和頁腳組，頁眉和頁腳工具選項卡可以設置頁碼位置、格式、起始值（最小為 0）可設置整個文檔中的頁碼不連續，設置方法：新增分節符，設置起始頁碼d) 文字組：插入文字框（橫排、豎排），可鏈接藝術字（改變字體和格式等）首字下沉（下沉、懸掛）--第一個字特彆大對象-檔案中的文字，快速將某個檔案中的文字，插入到插入點光標處日期和時間：可自動更新e) 符號組：插入公式、符號、編號公式不可計算，公式可在顯示和嵌入間切換，常用公式可另存為4． ★頁麵佈局選項卡：設置頁麵背景、頁麵格式等1) 頁麵設置組：調整頁邊距（上、下、左、右）、紙張方向（橫、縱）、紙張大小（默認 A4）、文字方向（水平、垂首等）、分欄、分隔符（分頁符、分節符等）設置每行行號等頁麵設置對話框：可以調整頁邊距、紙張方向、紙張大小、設置奇偶頁不同和首頁不同頁眉頁腳，設置每頁行數及每行字元數。

分頁：自動分頁、人工分頁（快捷鍵 Ctrl Enter）。

分節：不同的頁設置不同的格式需要新增分節符。

（Eg：現有一篇文檔，要求前兩頁橫向顯示，後續頁縱向顯示，要手動新增符。

）分節符、分頁符在草稿視圖下可見，不選中按 Delete 可刪除，選中按 delete、backspace、剪下均可刪除分欄：隻能左右分欄，欄數（最多 45）、欄寬、欄間距均可變（受頁麵寬度影響）、分隔線（單實線）可有可無，選中段落分欄必分節，頁麵視圖可檢視分欄效果。

不選中內容分欄針對整個文檔。

2) 頁麵背景組：設置水印：文字（水平、斜式，可設置半透明效果）、圖片頁麵邊框（可設置樣式、顏色、寬度、藝術型等）頁麵顏色（純色、漸變色、圖案、圖片、紋理）5． 引用選項卡：目錄組a) 分類：手動目錄、自動目錄a) 建立目錄時，各級標題使用統一的標題樣式b) 目錄可刪除、可更新（隻更新頁碼、更新整個目錄）腳註組以及題注組a) 腳註：新增到每頁末尾b) 尾註：新增到整篇文檔末尾，也可新增到當前節末尾。

腳註尾註可相互轉換c)題注：新增到當前項目上方或下方。

可通過插入表目錄快速將題注設置為目錄6．郵件選項卡：編寫大量主要內容相同、個彆內容不同的文檔是用郵件合併功能，郵件合併時包括兩大類檔案：主文檔和數據源。

郵件合併的操作步驟：創建主文檔、設置數據源、插入合併域、郵件合併7．審閱選項卡：檢查拚寫和語法、字數統計、批註等1) 校對組：拚寫和語法命令：紅色波浪線表示拚寫錯誤、顯示不在詞典中、綠色波浪線表示語法錯誤。

字數統計：可以統計頁數、字數、段落數、行數等。

既能統計全文還可以統計部分選中內容。

2) 批註組：新建批註。

批註功能註釋、說明，批註顏色淺粉色，位置：頁邊距處修訂：文檔修訂功能，會自動跟蹤對文檔的所有更改。

通過狀態欄可打開修訂狀態8． ★視圖選項卡1) ★文檔視圖組：頁麵視圖：默認、與列印效果一致、顯示內容最多（分欄、標尺、頁眉頁腳、頁邊距等）、可以編輯圖片。

閱讀版式視圖：模擬書本 Web 版式視圖：模擬瀏覽器大綱視圖：顯示標題、提綱草稿視圖：隻編輯純文字、顯示分頁符、分節符2) 顯示比例：最小 10%、最大 500%、默認 100%3) 視窗組：新建視窗（在不同視窗檢視同一文檔）、全部重排（多個視窗上下排列）、拆分（在同一視窗顯示同一文檔）、並排檢視（兩個視窗左右排列）9．表格工具：插入表格後自動生成表格工具選項卡表格工具/設計：更改表格樣式、設置邊框、底紋邊框應用對象有：文字、段落、表格、單元格、頁麵。

可以設置邊框線樣式、顏色、寬度等底紋：可以純色、可以選擇圖案表格常考操作：文字和表格可以相互轉換、任意設置表格樣式表格內按 Enter 鍵，增行高；表格外按 Enter 鍵，增新行。

表格右下角單元格按 Tab 鍵，增新行；表格其他單元格按 Tab 鍵， 向後跳。

選擇連續單元格按 Shift，選擇不連續單元格按 Ctrl。

單擊左上角和右下角按鈕可以選中整個表格。

 文字和表格相互轉換文字轉表格通過插入選項卡表格轉文字通過表格工具/佈局選項卡插入和刪除行、列、單元格：表格工具/佈局/行和列選中幾行幾列，插入幾行幾列刪除表格快捷鍵 backspace，刪除內容快捷鍵 Delete2) 佈局選項卡合併組：合併單元格：同一行、同一列、同一個連續矩形區域可以合併。

合併後保留所有內容和名稱。

（Excel 中，合併單元格合併後保留左上角單元格內容）拆分單元格：可設置拆分行、列數（最大 63）拆分表格：Ctrl Shift Enter、隻能上下拆分、插入點光標所在行屬於下一個表格。

合併表格：刪除兩個表格的段落標記，兩個表格合併3) 單元格大小組：調整表格的行高和列寬精確調整表格的行高和列寬：表格工具/佈局/表-屬性-表格屬性對話框平均調整表格的行高和列寬：表格工具/佈局/單元格大小-分佈行/分佈列快速調整：標尺、拖動表格框線自動調整：根據內容自動調整、根據視窗自動調整、固定列寬4) 對齊方式組：設置單元格內文字的對齊方式：表格工具/佈局/對齊方式---默認靠上兩端對齊設置表格在頁麵中的對齊方式：通過表格屬性對話框設置選中整個表格通過開始-段落組（左對齊、居中對齊、右對齊）佈局選項卡數據組：排序：2 種排序順序（升序、降序）。

3 個關鍵字主要關鍵字、次要關鍵字、第三關鍵字。

西種排序依據：筆劃、數字、日期、拚音。

重複標題行：使表格每頁都能顯示標題。

公式：開頭必須有“=”，複製公式後需要手動更新結果。

考點三.文檔編輯操作1. 文字的輸入狀態：插入/改寫切換方法：快捷鍵 insert、或單擊插入或改寫按鈕輸入新字元總是覆蓋己有字元，說明當前輸入狀態為改寫。

2. 輸入的文字顯示在插入點光標處。

backspace 鍵刪除插入點左邊的字元，Delete鍵刪除插入點右邊的字元。

3. 刪除文字塊：delete、backspace、剪下（Ctrl X）4. 移動文字：Ctrl X 剪下、Ctrl V 粘貼（可多次粘貼），首接拖動5. 複製文字：Ctrl C、Ctrl V，拖動的同時按 Ctrl 鍵6. 自動更正：輸入“……”自動變為“……”用到的命令是自動更正，不能更正標點錯誤考點西.快捷鍵彙總Ctrl A：全選Ctrl S：儲存Ctrl O：打開Ctrl N：新建Ctrl B：加粗Ctrl I：傾斜Ctrl U：下劃線Ctrl F：查詢Ctrl G：定位Ctrl H：替換Ctrl C：複製Ctrl X：剪下Ctrl V：粘貼Ctrl K：超鏈接Ctrl P：列印Ctrl Z：撤消Ctrl Y：恢複Ctrl W：關閉Home：回到行首End：回到行尾Ctrl Home：回到文檔開頭Ctrl End：回到文檔結尾Shift Home：擴展到行首Shift End：擴展到行尾Shift Ctrl Home：擴展到文檔開頭Shift Ctrl End：擴展到文檔結尾Shift ↓：擴展到下一行Shift ↑：擴展到上一行Shift →：向右擴展一個字元Shift ←：向左擴展一個字元Ctrl Enter：分頁Insert：插入和改寫切換Ctrl Shift Enter：拆分表格Backspace：刪除光標左邊字元Delete：刪除光標右邊字元F12：另存為