山東專升本計算機必背 第4章 電子錶格處理軟件 Excel 2010

考點一.Excel 2010 工作簿、工作表、單元格概念1. 一個 Excel 檔案是一個電子錶格軟件 ，其擴展名是.xlsx，工作簿中默認有 3 工作表，用戶根據需要默認最多可以設置 255 個。

工作簿中工作表個數冇有限製2. 工作表不能單獨存盤，刪除不可恢複，隻有工作簿才能以檔案的形式存盤。

工作表中包含多個單元格，單元格是處理數據的最小單位，不可拆分，可以合併。

3. 單元格由行、列所在位置命名（如 A3），編輯欄的名稱框顯示當前單元格名稱，單元格名稱可自定義（公式-定義名稱。

可根據所選內容創建）。

考點二.工作表的管理對工作表的操作主要包括：插入工作表、重新命名工作表、移動、複製、刪除工作表、隱藏工作表、保護工作表的安全等。

操作方法為：工作表標簽右鍵產生的快捷菜單、“開始”-“單元格”組(1) 單個工作表的選擇：單擊工作表標簽，可選擇（切換）工作表。

(2) 多個工作表的選擇：不連續選擇配合 Ctrl 鍵，連續選擇配合 Shift 鍵。

選中的多個工作表稱為工作表組，可同時同位置輸入。

(3) 工作表的插入：單擊工作表標簽右側的“插入工作表”按鈕；右鍵快捷菜單中的“插入”命令；“Shift F11”組合鍵；“開始”選項卡-“單元格”組-“插入”-“插入工作表”。

(4) 工作表的刪除：右鍵快捷菜單中的“刪除”命令；“開始”選項卡的“單元格”組中的“刪除”按鈕。

(5) 刪除工作表是永久刪除，無法撤銷刪除操作，工作簿中的工作表不能全部刪除，至少保留一個。

(6) 工作表的重新命名：右鍵快捷菜單中的“重新命名”命令；雙擊工作表標簽。

(7) 可以在一個工作簿中移動或複製工作表，也可以在不同工作簿之間移動或複製工作表，要求工作簿打開。

(8) 工作表的移動或複製：鼠標拖動工作表標簽為移動，拖動的同時按住 Ctrl 為複製，複製後新工作表的名稱在原來名稱後加（2）。

使用“移動或複製工作表”對話框時，勾選“建立副本”覈取方塊為複製，不勾選為移動。

至少一張工作表不可移走(9) 工作表的隱藏：右鍵快捷菜單中的“隱藏”命令或“開始”選項卡的“單元格”組中單擊“格式”按鈕，選擇“隱藏和取消隱藏”命令。

至少要有一個工作表處於顯示狀態。

(10) 工作表的保護：右鍵快捷菜單中的“保護工作表”命令；“檔案”選項卡的“資訊”命令；“審閱”選項卡“更改”組的“保護工作表”按鈕；“開始”選項卡“單元格”組中的“格式”按鈕中選擇“保護工作表”。

考點三.行、列、單元格的管理1. 插入、刪除行、列：選中幾行幾列插入（刪除）幾行幾列、總行數（1048576 行）或總列數（16384 列）不會增加、默認在上方插入行，在左側插入列。

2. 插入、刪除單元格3. 行、列隱藏與取消隱藏：行高、列寬設置為 0 則隱藏。

Ctrl 9 隱藏選中行、Ctrl 0隱藏選中列4. 合併單元格：同一個區域內單元格可合併，合併後單元格名稱為左上角單元格名稱。

合併後單元格內容為左上角內容。

5. 合併單元格提供了三種合併操作：合併單元格、跨越合併、合併後居中考點西.數據輸入和編輯1. 單擊單元格輸入數據，會覆蓋原有數據。

2. 雙擊單元格輸入數據，可修改原有數據，單擊編輯框可修改原有數據，按快捷鍵 F2，可修改原有數據3. 單擊×或 ESC 鍵，可取消輸入。

單擊√或 Enter 鍵，可確認輸入。

確認輸入的快捷鍵有 Tab、Shift Tab、Shift Enter。

4. 給選中區域填充相同內容的快捷鍵 Ctrl Enter。

5. 單元格內強製換行的快捷鍵 Alt Enter6. 輸入公式或函數後，在單元格內顯示計算結果，在編輯框顯示原有公式。

按 Ctrl `鍵可在公式和結果之間切換。

考點五.數據類型1. 文字（文字或字元）型數據： 默認左對齊， 把數字、公式等作為文字處理要在左上角加一個英文狀態的單引號，或通過開始選項卡“數字”組設置。

 輸入文字型數據超出單元格寬度後，後續單元格無內容全部顯示，後續單元格有內容截斷顯示2. 數值型數據：默認右對齊。

分數輸入：單元格輸入 0 1/4，確定輸入後單元格顯示 分數，編輯欄顯示 0.25。

在單元格輸入 1/4，確認後單元格顯示 1 月 4 日。

在單元格輸入=1/4，確認輸入後單元格顯示 0.25。

負數輸入：單元格輸入（5），顯示-5。

小數輸入：純小數輸入時可以省略開頭的 0數據長度：單元格數字超過 11 位，Excel 自動使用科學計數法來顯示。

Excel 數字精度最多為 15 位。

3. 日期和時間型：默認右對齊。

日期分隔符：“-”或“/” 單元格輸入 2-5 單元格顯示 2 月 5 日。

輸入當前日期的快捷鍵 Ctrl ；。

時間分隔符：“：”單元格中輸入 2:5 表示時間為 2:05:00（時間默認 24h）。

若在單元格輸入 6:30 PM，則編輯框顯示 18:30:00。

當前時間的快捷鍵 Ctrl ：。

一個單元格同時輸入日期和時間用空格分隔。

4. 邏輯型：默認居中對齊。

5. 普通型：圖形、圖片、圖表等插入對象，不能參與運算考點六.數據填充1. 填充時初始單元格要有數據。

填充柄位於單元格右下角，填充方向可以同行同列數據類型 填充結果純文字 相同內容純數字 相同內容純數字 Ctrl 遞增（減）文字 數字 文字不變，最後一個數字增（減）日期 天時間 小時星期、月、季、天乾地支 特定序列選中相鄰兩個單元格 等差數列（左鍵） 等比數列（右鍵）選中相鄰兩個單元格 Ctrl 相同內容（左鍵）考點七.數據計算：運算符、函數、單元格引用等1. 運算符1) 比較運算符：＞、＜、＞=、＜=、=、＜＞（不等於），結果為 TRUE 或 FALSE。

居中對齊2) 文字運算符&（連接）如：單元格輸入=